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Exchange Online - E-Mail-Archivierung pro E-Mail-Domäne

  -  17.11.2022 - 09:50
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Autor:Thomas Windscheif last edit:17.11.2022 21:34

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Exchange Online
Mailstore
dynamische Verteilerlisten

Bei einem Kunden werde mehrere E-Mail-Domänen betrieben für verschiedene Unternehmensteile.
Eine Domäne soll bei der bestehenden E-Mail-Archivierungslösung bleiben und eine andere zu Mailstore migrieren.

Mittels dynamischer Verteilerlisten kann anhand von E-Mail-Domänen gefiltert werden.
In den Exchange Online Journal-Regeln wird das Szenario anhand von Verteilergruppen zu unterscheiden ebenfalls unterstützt (Stand November 2022):

siehe https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/journaling/journaling#journal-recipient:



Mit den folgenden PowerShell-Befehlen können unter der Exchange Online Management Shell entsprechende dynamische Verteilerlisten angelegt werden:
New-DynamicDistributionGroup -name "Domain1" -RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (WindowsEmailAddress -eq '*@domain1.tld')"
New-DynamicDistributionGroup -name "Domain2" -RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (WindowsEmailAddress -eq '*@domain1.tld')"

Mit den folgenden Befehlen kann geprüft werden, welche Member in den Verteilerlisten enthalten sind:
$Domain1 = (Get-DynamicDistributionGroup Domain1)
$Domain2 = (Get-DynamicDistributionGroup Domain2)
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter ($Domain1.RecipientFilter)
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter ($Domain2.RecipientFilter)

Mit den folgenden Befehlen werden die Verteilergruppen in der Adressliste versteckt:
Set-DynamicDistributionGroup "Domain1" -HiddenFromAdressListsEnabled $true
Set-DynamicDistributionGroup "Domain2" -HiddenFromAdressListsEnabled $true

In den Journal-Regeln unter Exchange Online lässt sich die jeweilige Verteilergruppe pro Journal-Regel mit dem jeweiligen Journal-Mailbox-Ziel als Scope definieren:









Über den Autor
Thomas Windscheif arbeitet bei excITe Consulting und ist langjähriger Berater im Bereich IT-Infrastruktur und Groupware. Sowohl Kleinunternehmen z. B. im Handwerk als auch der größere fertigende Mittelstand gehören zu seinem Projektumfeld. Im Wesentlichen gehören die Planung von Infrastruktur-Migrationen, Cloud-Lösungen (Microsoft 365), Groupware-Umgebungen (z. B. Exchange) und deren Umsetzung zu seinen Aufgaben. Insbesondere im Umfeld hybrider Identitätsumgebungen mit Entra Connect und den Möglichkeiten zur Härtung der IT-Landschaft konnte er in vielen Projekten Erfahrungen sammeln. Neues begeistert ihn aber ebenso und so unterstützt Thomas Windscheif auch bei themenfremden IT-Systemen, überall da wo er helfen kann.

Sein Ziel: Die Mehrwerte der heutigen IT-Lösungen für einfacheres und modernes Arbeiten beim Kunden einbringen.


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News

vom 24.12.2024 - 12:49


- E-Rechnung Viewer via Gruppenrichtlinie installieren -

Das Jahr neigt sich dem Ende und ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Hierzu gehört auch das XML-basierte X-Rechnungsformat. In seiner Reinform eher unleserlich für den Anwender. Daher gibt es Viewer welche auf Basis der KoSIT-Visualisierung funktionieren.

In dem nachfolgenden Artikel habe ich die Installation des Quba Viewers via Active Directory-Gruppenrichtlinien beschrieben:
https://www.microlinc.de/index.php?lev1=5&lev2=56&lev3=&id=478

Ich wünsche ein besinnliches Fest und einen Guten Rutsch in das Neue Jahr


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