Um X-Rechnungen lesen zu können, muss man entweder nativer XML-Leser sein oder man verwendet eine Visualisierungs-Software welche die Daten in ein für normale Menschen lesbares Format wandelt.
Ab dem 01.01.2025 müssen E-Rechnungen verarbeitet werden können. Hierzu gehört neben dem lesbaren ZUGFeRD-Format auch das weniger lesbare XML-basierte X-Rechnungsformat.
Nun gibt es dankenswereter Weise verschiedene kostenneutrale Viewer auf dem Markt. Betrachtet habe ich Ultramarinviewer und den Quba Viewer.
Da der Ultramarinviewer leider im produktiven Einsatz ein paar Bugs zeigte, habe ich mich intensiver mit den Quba-Viewer befasst.
Um das Setup nicht im Benutzerkontext durchzuführen und die XML-Dateiformate mit der Anwendung zu verknüpfen, habe ich mit Orca aus dem Windows SDK für die Version 1.4.2 eine MST-Datei erstellt, welche das Autoupdate deaktiviert und die Installation Maschinenseitig vornimmt.
Der Key lässt sich über Gruppenrichtlinien im Computerkontext entsprechend setzen.
Der Key ist notwendig, damit man mittels der Gruppenrichtlinie "Konfigurationsdatei für Standardzuordnungen festlegen" die Dateiendung XML mit dem Viewer verknüpfen kann (siehe https://techcommunity.microsoft.com/blog/askperf/how-to-configure-file-associations-for-it-pros/1313151). Dies ist nicht zwingend, aber der Standard-Büroanwender wird wohl weniger mit XML-Datei-Bearbeitung zutun haben. Durch die Verknüpfung der XML ist das Öffnen der XML sodann direkt möglich, ohne die Datei erst in den Viewer zu ziehen.
Leider muss der Benutzer beim Start die Sprache im Menü abändern. Ich habe leider den Schalter hierfür in den MSI-Properties nicht finden können.
Über Feedback freue ich mich.
Über den Autor
Thomas Windscheif arbeitet bei excITe Consulting und ist langjähriger Berater im Bereich IT-Infrastruktur und Groupware. Sowohl Kleinunternehmen z. B. im Handwerk als auch der größere fertigende Mittelstand gehören zu seinem Projektumfeld. Im Wesentlichen gehören die Planung von Infrastruktur-Migrationen, Cloud-Lösungen (Microsoft 365), Groupware-Umgebungen (z. B. Exchange) und deren Umsetzung zu seinen Aufgaben. Insbesondere im Umfeld hybrider Identitätsumgebungen mit Entra Connect und den Möglichkeiten zur Härtung der IT-Landschaft konnte er in vielen Projekten Erfahrungen sammeln. Neues begeistert ihn aber ebenso und so unterstützt Thomas Windscheif auch bei themenfremden IT-Systemen, überall da wo er helfen kann.
Sein Ziel: Die Mehrwerte der heutigen IT-Lösungen für einfacheres und modernes Arbeiten beim Kunden einbringen.
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- E-Rechnung Viewer via Gruppenrichtlinie installieren -
Das Jahr neigt sich dem Ende und ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Hierzu gehört auch das XML-basierte X-Rechnungsformat. In seiner Reinform eher unleserlich für den Anwender. Daher gibt es Viewer welche auf Basis der KoSIT-Visualisierung funktionieren.